DefinicjaProject manager (ang. zarządzający projektem) to specjalista dowolnej dziedziny, prowadzący określone projekty w firmie, pracujący z reguły w systemie kontraktowym. Zarządzanie projektem często jest określane jako przypadkowa profesja. Z dwóch przyczyn. Po pierwsze, jeszcze do niedawna ludzie stawali się menedżerami projektu dlatego, że przydzielano im takie obowiązki, tzn. projekt. W ten sposób np. specjalista w dziedzinie programowania stawał się odpowiedzialny za zarządzanie zespołem programistów, prowadzących projekt dla klienta. Po drugie, wiedzy o realizowaniu projektów właściwie nie zdobywa się poprzez systematyczną edukację, ale raczej metodą prób i błędów. Menedżerowie projektu, nie mający formalnego przygotowania do tej pracy, uczą się zarządzania projektem poprzez jego prowadzenie.
PredyspozycjeProject management to dziedzina zupełnie nowa w naszym kraju. Właściwie nie ma uczelni, która kształciłaby w tym zakresie, a dyplom project managera uzyskuje się poprzez specjalistyczne szkolenia prowadzone przez Instytut Zarządzania Projektem. Oprócz tego trzeba posiadać także dyplom ukończenia studiów, przynajmniej licencjackich, i 4500 godzin praktyki zawodowej (3 lata). Ten prestiżowy dyplom jest honorowany na całym świecie i dziś jest jedyną dostępną (również dla Polaków) drogą do zawodu.
Oczywiście mile widziane jest wykształcenie wyższe, zależne od branży i tematyki projektu, kursy podyplomowe z zarządzania projektami lub MBA, a także doświadczenie w kierowaniu projektami, zdolności analizy i planowania, umiejętność zarządzania i współpracy z ludźmi, komunikatywność, kreatywność, chęć ciągłego uczenia się, systematyczność, odporność na stres oraz dyspozycyjność. A więc wszystko, co powinien mieć manager.
Dawniej i dziśW ostatniej dekadzie zarządzanie projektem stało się ważną dyscypliną wiedzy i zyskuje coraz większe zainteresowanie. Znany specjalista z dziedziny PM, Tom Peters uznał niedawno, że ponad 50 codziennych działań w firmach jest dziś realizowanych w postaci projektów. Projekty wykorzystuje się w firmach jako sposoby osiągania celów operacyjnych, tzw. crash projects (np. szybkie i sprawne wdrożenie nowej odmiany produktu), a także strategicznych - tzw. core projects (np. wypracowanie nowej strategii dystrybucji produktów). Dlatego coraz większą wagę przywiązuje się do systematycznego kształcenia pracowników w dziedzinie zarządzania projektem.
Do obowiązków specjalisty w zakresie zarządzania projektem należy kierowanie zespołem oraz koordynacja działań osób zaangażowanych w dane przedsięwzięcie, planowanie i wprowadzanie strategii działań w ramach danego projektu, analiza jakościowa i ilościowa rynku i dostępnych zasobów, opracowywanie biznesplanów, monitorowanie działań i czuwanie nad sprawnością procesów, sporządzanie sprawozdań i raportów okresowych i końcowych.
Status społecznyProject manager skupia w sobie wiele cech zawodu elitarnego, menedżerskiego, a więc uprawianego przez ludzi o szerokich horyzontach myślowych, wykazujących się dojrzałą osobowością.
Jak zostać project managerem?Tak naprawdę nie ma określonej i jedynej ścieżki zawodowej, przynajmniej na razie. Jedyne dostępne studia z zarządzania projektem prowadzi Szkoła Główna Handlowa, która takie potrzeby rynku pracy już zauważyła. W oczekiwaniu na odpowiednie specjalności czy kierunki studiów trzeba się uzbroić w cierpliwość i zrozumieć, że, póki co, wystarczy w tej branży wiedza z zakresu zarządzania i marketingu, uzupełniona w miarę możliwości o specjalistyczne certyfikaty, a także samodzielnie wybierane na studiach przedmioty.
Dla potrzeb tego zawodu, który uprawiać można wyłącznie w bardzo dobrze zorganizowanych firmach, mających świadomość celów zarządzania projektem i skuteczności takiej organizacji, można poprzestać na zdobyciu konkretnych umiejętności, a potem certyfikatów, mianowicie certyfikatu Instytutu Zarządzania Projektem.
Niezbędne w tym zawodzie są konkretne umiejętności. Project manager musi mieć wiedzę oraz umiejętności z zarządzania projektem z dziewięciu podstawowych zakresów. Po pierwsze, z zakresu integracji zadań, czyli całościowego spojrzenia na projekt oraz uwzględnienia wszystkich możliwych czynności z nim związanych. Po drugie, z zarządzania zakresem zadań, co w praktyce oznacza umiejętność delegowania zadań na innych pracowników - członków zespołu - i ustalania wzorców ich wykonania. Po trzecie, z zakresu zarządzania czasem swoim i podwładnych, co jest uznawane za jedną z ważniejszych umiejętności menedżera projektu. Po czwarte, z zakresu zarządzania zaopatrzeniem, czyli podejmowania decyzji w sprawach zakupów nowych urządzeń i wyszukiwania okazji pośród ofert dostawców. Po piąte, z zarządzania zasobami ludzkimi, a więc umiejętności budowania zespołu projektowego oraz sprawowania funkcji lidera tego zespołu. Następnie z zakresu komunikacji międzyludzkiej, kontroli jakości wykonania zadań projektowych (tzw. quality management), zarządzania kosztami projektu (umiejętności controllingowo-księgowe) oraz oceny ryzyka towarzyszącego realizacji projektu.
Te główne obszary doświadczeń i wiedzy pozwolą nie tylko łatwo zaliczyć szkolenie przed otrzymaniem certyfikatu, ale też skutecznie działać w zawodzie i być w nim uniwersalnym.
Instytut Zarządzania Projektem (Project Management Institute - PMI ) jest ogólnoświatową instytucją w branży i powstał w r. 1969. Jest też najbardziej cenioną organizacją specjalistyczną w dziedzinie zarządzania projektem.
ŹRÓDŁO: |  |
