Udana rozmowa rekrutacyjna

Katarzyna Stoczek
23.11.2010 , aktualizacja: 23.11.2010 14:45
A A A Drukuj
Stopniowanie napięcia, zwroty akcji, zróżnicowana publiczność - aby odnieść sukces, rekrutację należy traktować jak przedsięwzięcie medialne.
Przygotowania warto zacząć od sprawdzenia dokładnej lokalizacji firmy i zapisania nazwiska zapraszającej Cię osoby. Konieczne będzie opracowanie logistyki, jak też zarezerwowanie odpowiedniej ilości czasu, by dotrzeć na miejsce. Przygotuj klasyczny strój biznesowy - schludny, porządny kostium lub garnitur, pasujący stylistyką do oficjalnego dress code.

Nie dla improwizacji

Kolejnym krokiem jest przyswojenie wiedzy o działalności przedsiębiorstwa. Z powodzeniem możesz w tym celu wykorzystać stronę internetową organizacji, portale gospodarcze i społecznościowe, fora dyskusyjne, lokalne gazety. Cenne mogą się okazać obserwacje osób, które miały (mają) styczność z ogłaszającą się instytucją. Twój profesor z uczelni, znajomi, klienci firmy oraz jej byli albo obecni pracownicy pomogą stwierdzić, czy dopasujesz się do zespołu.

Trudna rola kandydata

Następnie musisz skupić się na sobie i usystematyzować wszelkie, nawet pozornie błahe informacje zawarte w życiorysie. Rekrutera może zaciekawić dowolna kwestia w historii Twojej kariery. Korzystnie jest znać na wyrywki fakty zawarte w CV, albowiem dzięki temu nie stracisz wątku podczas stresogennej konwersacji. Przy okazji trzeba będzie się przygotować do odpowiedzi na potencjalne pytania typu: Co wiesz o przedsiębiorstwie? Dlaczego odpowiedziałeś/-aś akurat na tę ofertę? Jakie są Twoje najsłabsze strony? Nie jesteś w stanie przewidzieć wszystkich pomysłów działu HR, lecz po lekturze zawartości poradników rekrutacyjnych możesz wybrać jedno lub dwa sztandarowe pytania i skomponować przykładową ripostę. Rekruterzy zapytają Cię o wysokość wynagrodzenia, które chciałbyś/-abyś otrzymywać. Rozsądnie zatem będzie sprawdzić przed rozmową, jakie stawki są dostępne w danej branży. Przygotuj sobie również kilka pytań związanych z oczekiwaniami pracodawcy, funkcjonowaniem firmy albo możliwościami szkoleń - tego rodzaju zainteresowanie będzie mile widziane.

Próba generalna, potem relaks

Jak każdy występ, także omawiany tu etap rekrutacji powinien być poprzedzony próbami. By poczuć się pewniej i poznać swoją wartość na rynku pracy, skorzystaj z możliwości udziału w kilku rozmowach rekrutacyjnych. "Ćwiczenia na żywo" okażą się świetnym źródłem wiedzy na temat tego, czego oczekują aktualnie pracodawcy od kandydatów oraz w których branżach widoczne są szanse rozwoju. Przed właściwym spotkaniem przyda Ci się również trening z udziałem zaufanej osoby, której opowiesz o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, ewentualnie zainteresowaniach. Dodatkowym atutem takiej symulacji jest poznawanie mowy ciała, próba opanowania niekontrolowanych ruchów podczas stresującej rozmowy.

Casting w odcinkach

Przebieg interview, jego dynamika i czas trwania zależą przede wszystkim od osoby, która z Tobą rozmawia. Jej osobowość, oczekiwania, preferencje z pewnością będą miały wpływ na rozwój akcji. Dużo zależy również od rodzaju przedsiębiorstwa lub instytucji, do której Cię zaproszono. W większych koncernach zajmie się Tobą sztab ludzi, a całe przedsięwzięcie okaże się wieloetapowe. Natomiast w niewielkiej firmie być może od razu będziesz rozmawiać z właścicielem.

Jeśli w pierwszym etapie spotkasz się z pracownikami wynajętej agencji doradztwa personalnego, ich zadaniem będzie dokładna weryfikacja Twoich kwalifikacji, a także doświadczenia. Zdarza się, że kolejnym etapem jest rozmowa telefoniczna, w trakcie której sprawdzane są umiejętności językowe. Kolejny krok to spotkanie z przedstawicielem pracodawcy - bezpośrednim przełożonym, kimś z działu personalnego albo nawet osobą z zarządu. Najczęściej jest to etap finalny, ale bywa też, że po nim zostaniemy poddani dodatkowemu sprawdzianowi w formie tzw. assessment centre. O tej metodzie rekrutacji przeczytasz na kolejnych stronach Informatora Kariera.

Akcja!

Pierwsze minuty spotkania są niezmiernie istotne. Liczy się pierwsze wrażenie, jakie wywrzesz na swoim przyszłym pracodawcy. Czeka Cię miła konwersacja, poczuj się zatem swobodnie. Podczas rozmowy rekruter przedstawi Ci pokrótce specyfikę firmy, dział i stanowisko, o które się ubiegasz, a potem poprosi Cię o zaprezentowanie doświadczenia. Pokrótce, ale konkretnie i szczegółowo będziesz musiał opowiedzieć o swoich kwalifikacjach. Jeśli usłyszysz dodatkowe pytanie w tym zakresie, będzie ono oparte na przesłanych przez Ciebie dokumentach aplikacyjnych. Gdy wykażesz się precyzją w referowaniu osiągnięć, szkoleń, obowiązków itd., zyskasz przychylność rozmówcy. Lwia część rozmowy będzie próbą zdiagnozowania kompetencji miękkich, którymi się wcześniej pochwaliłeś. Oprócz pytań o pracę grupową, kreatywność czy zdolność analitycznego myślenia kandydat może zostać poproszony o wykonanie zadań pokazujących praktyczne opanowanie różnych umiejętności. Nie zdziw się, jeżeli wśród tych wyzwań znajdzie się krótka wymiana zdań w obcym języku, sporządzenie wykresu w arkuszu Excel bądź stworzenie prezentacji w programie Power Point. W etapie końcowym spotkania powinieneś zadać rekruterowi kilka pytań dotyczących oferowanego stanowiska, działalności przedsiębiorstwa czy możliwości rozwoju zawodowego.

Sukces niemal medialny

Aby zyskać uznanie publiczności i zdobyć wymarzoną pracę, musisz do rozmowy kwalifikacyjnej podejść jak profesjonalny dziennikarz. Przed realizacją tego programu ważne będzie wyszukanie, zgromadzenie oraz przetworzenie informacji o firmie, opracowanie scenariusza wystąpienia, dobranie kostiumu, a także trening komunikacji niewerbalnej. Gdy przygotujesz się merytorycznie, potrzebujesz już tylko uśmiechu, pewności siebie i utrzymania kontaktu wzrokowego. Powodzenia!

Dwunastu gniewnych, czyli pytania, które mogą Cię zastrzelić:

  • Dlaczego chce Pan/Pani dla nas pracować?

  • Dlaczego uważa Pan/Pani, że powinniśmy Pana/Panią zatrudnić?

  • Czego oczekuje Pan/Pani od naszej firmy?

  • Jakie atuty posiada Pan/Pani, które mogą się przydać naszej organizacji?

  • Jak długo planuje Pan/Pani u nas pracować?

  • Jakie wynagrodzenie usatysfakcjonowałoby Pana/Panią?

  • Co planuje Pan/Pani robić za pięć lat?

  • Czy zabiera Pan/Pani pracę ze sobą do domu?

  • Czy woli Pan/Pani pracować indywidualnie czy w zespole?

  • Jakie posiada Pan/Pani cele zawodowe?

  • Co Pana/Panią motywuje do pracy?

  • Za co najczęściej ludzie Pana/Panią krytykują?




  • ZOBACZ TAKŻE
    • Udana rozmowa rekrutacyjna rrman 23.11.10, 22:55

      Zawsze pisz ze chcesz duzo zarabiac, a przy drugiej rozmowie mozesz dac im 10% znizki»

    • Udana rozmowa rekrutacyjna zazu2 24.11.10, 09:26

      -"Jak długo planuje Pan/Pani u nas pracować?"- - prosze poczekac sprawdze moja krysztalowa kule...»

    • Udana rozmowa rekrutacyjna mineyko 25.11.10, 10:07

      Zalecam standardową odpowiedź jakiej użył "lekarz wojenny i J.Haska:Na wszystkie pytanie:Pocałujcie mnie w dupę!!»