Krok 1 - urząd gminy/miasta
Do urzędu gminy/miasta kierujemy się by złożyć wniosek o wpis do ewidencji gospodarczej. Zgłaszając firmę należy określić przedmiot (bądź przedmioty) działalności, nazwę własną firmy, siedzibę, datę rozpoczęcia funkcjonowania, wskazać adres głównego oddziału (oddziałów) i, jeżeli się na to decydujemy, ustanowić pełnomocnika, który ma prawo reprezentowania i zastępowania właściciela firmy we wszystkich kontaktach z urzędami.
W zgłoszeniu do ewidencji należy podać następujące dane:
imię i nazwisko przedsiębiorcy
nazwę firmy (nieobowiązkowo)
nr ewidencyjny PESEL
nr identyfikacji podatkowej NIP
adres zamieszkania
adres siedziby firmy
rodzaj działalności określony zgodnie z symbolami Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) - najlepiej jest wpisać wszystkie możliwe rodzaje działalności, ponieważ jeśli będziemy chcieli poszerzyć dotychczasową, będzie trzeba za każdy dodatkowy wpis zapłacić (przykładowo dokonanie zmiany we Wrocławiu kosztuje 50zł). Przykładowe rodzaje działalności to: usługi biurowe, tłumaczenia, marketing, reklama, pośrednictwo, usługi informatyczne, doradztwo handlowe, import, eksport itp.
miejsce/a wykonywania działalności
datę rozpoczęcia działalności (warto pamiętać, że od tego dnia obejmują nas wszystkie procedury prawno - podatkowe i księgowe) - należy wpisać faktyczny moment rozpoczęcia. Należy wziąć pod uwagę czas oczekiwania na wpis do ewidencji. Średnio wynosi on w dużych miastach 2-3 tygodnie + jeszcze ze 3-4 tygodnie na załatwienie formalności w pozostałych urzędach. W mniejszych miastach jest on czasami krótszy.
Wszystkie dokumenty składamy do właściwego ze względu na miejsce prowadzonej w przyszłości działalności Urzędu Miasta lub Urzędu Gminy uiszczając opłaty w wysokości 100 zł. Ewidencja przedsiębiorców jest jawna, dzięki czemu bezpłatnie zarówno ty jak i każdy przedsiębiorca może uzyskać informacje na temat prowadzonej przez ciebie działalności bez potrzeby wykazywania interesu prawnego.
Krok 2 - Główny Urząd Statystyczny
W ciągu 14 dni od uzyskania wpisu do ewidencji działalności gospodarczej należy wystąpić do Urzędu Statystycznego po to by pobrać i złożyć formularz RG - 1 o nadanie numeru REGON (który następnie będzie potrzebny podczas wizyty w Urzędzie Skarbowym gdzie będziemy składać wniosek o nadanie numeru NIP). Co należy zawrzeć w danym formularzu:
nazwisko i imiona
identyfikator systemu ludności PESEL lub KRS osoby prowadzącej działalność gospodarczą
adres, który zawiera: województwo, powiat, gminę, kod pocztowy, miejscowość poczty, miejscowość, ulica, numer nieruchomości, numer lokalu,
formę prawną podmiotu
formę własności
