w aktówce
powrót do listy ogłoszeń

Asystentka/Asystent ds. Administracyjnych

Niepołomice, małopolskie, Polska
218 dni temu

To ogłoszenie wygasło 207 dni temu

Woodward, Inc jest firmą zajmującą się projektowaniem, produkcją i serwisem rozwiązań w zakresie systemów sterujących dla rynków lotniczego i energetycznego. Oferowane przez nas innowacyjne systemy kierowania przepływami, energią elektryczną oraz położeniem pomagają naszym Klientom oferować produkty przyjaźniejsze dla środowiska, bardziej niezawodne i wydajniejsze. Nasi Klienci to wiodący producenci oryginalnego wyposażenia (OEM) oraz końcowi użytkownicy ich produktów. Jesteśmy globalną korporacją, z siedzibą główną w Fort Collins w stanie Colorado w Stanach Zjednoczonych. Jesteśmy również notowani na Amerykańskiej giełdzie papierów wartościowych na technologicznym indeksie NASDAQ, pod symbolem WWD.

Dołącz do naszego zespołu jako:

Asystentka/Asystent ds. Administracyjnych

Miasto: Niepołomice

Ref.: 1601092

OBOWIĄZKI:

  • bieżące prace administracyjno-biurowe
  • zarządzanie obiegiem dokumentacji oraz jej archiwizacja
  • odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych
  • obsługa i organizacja spotkań biznesowych
  • obsługa gości
  • wsparcie pracowników w organizacji i rozliczaniu podróży służbowych
  • prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu
  • planowanie i realizacja zaopatrzenia administracyjno-biurowego
  • współpraca z dostawcami (firma sprzątająca, firma cateringowa, kurierzy, itp.)
  • organizacja imprez firmowych (tworzenie zapytań ofertowych, negocjacje umowy)
  • samodzielne koordynowanie i realizacja zadań zlecanych przez przełożonego
  • przygotowywanie prezentacji, raportów, zestawień i innych dokumentów
  • tłumaczenia dokumentów
  • dbanie o pozytywny wizerunek firmy

WYMAGANIA:

  • minimum 3-4 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku Asystentki Administracyjnej w międzynarodowym środowisku (wsparcie co najmniej dla poziomu Kierownika)
  • wykształcenie średnie, preferowane wykształcenie wyższe
  • biegła znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych, znajomość MS Sharepoint będzie dodatkowym atutem;
  • biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem
  • bardzo dobra organizacja czasu pracy (umiejętność planowania, koordynacja działań, umiejętność ustalania priorytetów, terminowość)
  • znajomość zasad etykiety biznesowej i wysoka kultura osobista
  • prawo jazdy kat. B.
  • umiejętność komunikacji i budowania relacji z osobami na różnych szczeblach organizacji
  • pozytywne nastawienie do zmian
  • znajomość podstaw Lean będzie dodatkowym atutem
  • optymizm, poczucie humoru, rzetelność i terminowość

OFERUJEMY:

  • stabilne zatrudnienie w rozwijającym się i dynamicznym zespole
  • możliwość pracy w międzynarodowym zespole
  • konkurencyjne wynagrodzenie
  • pełny pakiet benefitów, który obejmuje: prywatne ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie NNW,kursy językowe, kartę Multisport
  • premia roczna uzależniona od wyników firmy
  • równowaga pomiędzy życiem zawodowym, a osobistym
  • podwyższone koszty uzyskania przychodu

Woodward Poland Sp. z o.o.,
Attention: Anna Szkarłat
ul. Skarbowa 32 32-005 Niepołomice



Aplikuj teraz

W Kliknięcie przycisku „Aplikuj” oznacza, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb obecnego jak i przyszłych procesów rekrutacji, prowadzonych przez Woodward Poland Sp. z o.o. zgodnie z postanowieniami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r., nr. 101, poz. 926 ze zm.). Podanie danych jest dobrowolne, w każdej chwili przysługuje Ci prawo do wglądu do danych, ich poprawiania lub usunięcia. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacji i spowoduje niezwłoczne usunięcie Twoich danych. Jeżeli nie wyrażasz takiej zgody, prosimy, abyś nie klikał tego przycisku.

Find out more about us:

WWW.WOODWARD.COM

Praca w mieście