w aktówce

Klient serwisów GoldenLine.pl i GazetaPraca.pl

Jedna z największych firm w Polsce poszukuje w Warszawie osób do pracy w obszarze administracji

Pracownik Administracji

Miasto: Warszawa

Region: mazowieckie

Główne zadania:  

  • Zarządzanie relacjami z dostawcami  w tym: zarządcy budynku i miejsc parkingowych, obsługi sprzątającej , infrastruktury biura, firm telekomunikacyjnych, kurierskich,  obsługi floty samochodów, zarządcy archiwum zewnętrznego, dostawców opieki medycznej, ubezpieczeń i innych,
  • Merytoryczny nadzór i realizacja umów z zakresu administracji (przesyłki kurierskie, materiały biurowe, art. chemii gospodarczej, prasa).
  • Organizacja spotkań firmowych, spotkań z klientami Spółki.
  • Przygotowywanie i realizacja zamówień dotyczących zakupu materiałów marketingowo - promocyjnych.
  • Zakup oraz gospodarowanie środkami trwałymi i przedmiotami niskocennymi (tworzenie zamówień, dokumentów PZ, przesunięcia, likwidacja, ewidencja itp.).
  • Rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez pracowników, przygotowanie miejsc pracy dla nowych pracowników i zapewnienie im wszystkich narzędzi niezbędnych do pełnienia obowiązków,
  • Zarządzanie obiegiem  korespondencji i archiwizacji dokumentów,
  • Zarządzanie procedurami w zakresie czynności biurowych oraz wewnętrznych regulaminów, zarządzeń i instrukcji,
  • Raportowanie, planowanie i kontrola kosztów w zakresie działalności administracyjno-biurowej

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe. kierunkowe: organizacja i zarządzanie, administracja, ekonomia lub prawo,
  • Min. 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze administracyjno-biurowym.
  • Praktyczna znajomość obsługi programów pakietu MS Office, w szczególności Excel.
  • Umiejętność planowania i organizacji pracy.
  • Dynamizm i skuteczność w działaniu, nastawienie na terminową realizację założonych celów.
  • zdolności analityczne,
  • umiejętność zarządzania kilkoma projektami jednocześnie,       
  • wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne,
  • samodzielność i umiejętność planowania i organizacji pracy,
  • Umiejętność pracy w grupie oraz poczucie odpowiedzialności i zaangażowanie.

 CV wraz z Listem motywacyjnym prosimy przesyłać za pomocą APLIKUJ TERAZ
z dopiskiem Administracja

Aplikuj teraz

Prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”

Uprzejmie informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo kontaktu jedynie z wybranymi osobami.

Praca w mieście