w aktówce
powrót do listy ogłoszeń

Asystent Sekretariatu

Gliwice, śląskie, Polska
122 dni temu

To ogłoszenie wygasło 93 dni temu

GONG jest agencją kreatywną działającą na polskim rynku od 2001 roku. Tworzymy nowoczesne projekty dla największych polskich i zagranicznych marek, takich jak: L’Oreal, Huawei, ING Bank Śląski, Tauron, Aviva, ECCO, Tymbark, PKN ORLEN, Virgin Mobile, Douglas.

Nasze prace są nagradzane statuetkami Grand Prix Kreatura, Klubu Twórców Reklamy, Złotych Orłów, The FWA, Mixx Awards, Effie, otrzymały też nominacje na festiwalu Golden Drum oraz Flash Forward Festival.

Internet jest dla nas najważniejszym medium, wokół którego tworzymy zintegrowane kampanie reklamowe. Pracy mamy coraz więcej, dlatego do naszego biura w Gliwicach poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent Sekretariatu

Miasto: Gliwice

 

Do Twoich obowiązków należeć będzie:

  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
  • Organizacja wyjazdów służbowych i rozliczanie delegacji
  • Kontakt telefoniczny z Klientem
  • Zaopatrzenie agencji w art. biurowe, spożywcze, wizytówki, koordynacja cateringu i wszelkie inne
  • Samodzielne rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych
  • Organizacja pracy recepcji oraz wsparcie pracy biura
  • Obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie
  • Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej
  • Współpraca z działem księgowości
  • Zamówienia i serwisowanie sprzętu i usług na potrzeby funkcjonowania biura
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi w celu sprawnego funkcjonowania biura
  • Wsparcie współpracowników zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem

Wymagania:

  • Umiejętności zarządzania swoim czasem i priorytetami w szybko zmieniającym się środowisku
  • Umiejętności organizacyjnych
  • Znajomości pakietu MS Office
  • Odpowiedzialności
  • Samodzielności
  • Komunikatywności, profesjonalizmu
  • Mile widziani Studenci 

Oferujemy:

  • Bardzo dobre warunki pracy
  • Karta multisport
  • Wyjątkową atmosferę pracy w młodym kreatywnym zespole
  • Udział w projektach dla renomowanych marek polskich i zagranicznych 

Zainteresowane osoby prosimy o nadsyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi jedynie na wybrane oferty.

Prosimy o dopisanie do CV oraz listu motywacyjnego następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy przez GONG Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach przy ulicy Długosza 2, KRS: 0000358945 NIP: 631 26 13 997, w celu udziału w rekrutacji dotyczącej stanowiska Asystent Zarządu oraz przyszłych rekrutacji o takim samym lub zbliżonym profilu (przy czym nie dłużej niż przez okres dwóch lat).

Aplikuj teraz

Administratorem Pani/a danych osobowych jest GONG Sp. z o.o. z siedzibą Gliwicach przy ulicy  Długosza 2 44-100 Gliwice, e-mail:iod@gong.pl
Administrator w celu należytej ochrony danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@gong.pl
Administrator przetwarza dane osobowe w celu realizacji procesu rekrutacji.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest udzielenie przez Panią/a zgody.
Dane będą przechowywany do chwili odwołania udzielonej przez Państwa zgody.
Odbiorcami danych osobowych będą: podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora, świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora  – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia,  ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Praca w mieście