w aktówce
powrót do listy ogłoszeń

Asystentka biura zarządu

Warszawa, mazowieckie, Polska
36 dni temu

To ogłoszenie wygasło 21 dni temu

Gi Group jest międzynarodową agencją pracy i doradztwa personalnego. Prowadzimy działalność w zakresie m.in. stałego i czasowego zatrudnienia, wyszukiwania i selekcji oraz outsourcingu. Dzięki bezpośredniej obecności i partnerstwom strategicznym działamy w 57 krajach świata. Posiadamy Certyfikat Ministerstwa Gospodarki i Pracy nr 570.

Asystentka biura zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

Region: mazowieckie

Nr ref.: AS/OR/2019

Zakres obowiązków:

  • bieżąca obsługa sekretariatu Spółki (m.in. obsługa korespondencji, obsługa spotkań, obsługa telefoniczna)
  • wsparcie zarządu w koordynowaniu spotkań i kalendarza
  • organizacja podróży służbowych
  • przygotowywanie pism i dokumentów
  • prowadzenie podstawowej korespondencji z Klientami
  • obsługa administracyjna biura (m.in. koordynowanie zakupów artykułów biurowych)
  • archiwizacja dokumentacji

Wymagania:

  • komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • umiejętność organizacji pracy, operatywność, samodzielność, rzetelność i dokładność
  • doświadczenie w kontaktach z Klientami (również w zakresie rozmów telefonicznych)
  • doświadczenie w pracy na stanowisku Asystent/-ka (mile widziane w instytucji finansowej)
  • odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
  • dyspozycyjność i elastyczność w kwestii wymiaru czasu pracy
  • znajomość języka angielskim w stopniu komunikatywnym (w mowie i piśmie)
  • znajomość pakietu MS Office
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych

Oferujemy:

  • stabilne warunki pracy
  • atrakcyjne wynagrodzenie oraz premie uznaniowe
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • pakiet opieki medycznej
  • możliwości rozwoju zawodowego
  • niezbędne narzędzia pracy
  • dołączenie do dynamicznie rozwijającej się organizacji z lokalizacją w samym centrum miasta

Wyrażam zgodę na przetwarzanie i administrowanie moimi danymi przez GI Group sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ul. Sobieskiego 11 40-082 Katowice, KRS 0000152084:

  • Dla celów obecnego procesu rekrutacji, w tym na udostępnianie moich danych osobowych potencjalnym pracodawcom. TAK/NIE
  • W przyszłości na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych, w tym na udostępnianie moich danych osobowych potencjalnym pracodawcom. TAK/NIE
  • w celu kierowania do mnie informacji o charakterze marketingowym. TAK/NIE
  • Dla celów marketingu bezpośredniego, w tym do wykorzystania telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących. TAK/NIE

Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych przez GI Group sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ul. Sobieskiego 11, 40-082 Katowice, KRS 0000152084 spółkom powiązanym z GI Group sp. z o.o., tj. Wyser sp. z o.o., Qibit sp. z o.o., Generale Industrielle Polska sp. z o.o.

  • W celu realizacji procesu rekrutacji, w tym na udostępnianie moich danych osobowych potencjalnym pracodawcom. TAK/NIE
  • W przyszłości na potrzeby dalszych postępowań rekrutacyjnych, w tym na udostępnianie moich danych osobowych potencjalnym pracodawcom. TAK/NIE
  • W celach marketingowych tych podmiotów. TAK/NIE

Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługujących mi prawach wynikających z przetwarzania moich danych osobowych przez GI Group Sp. z o.o.

https://pl.gigroup.com/klauzula-informacyjna-rekrutacja/

https://pl.gigroup.com/klauzula-informacyjna-marketing/


Obowiązek informacyjnyNiniejszym informujemy Cię, że przetwarzamy Twoje dane osobowe. Szczegóły tego dotyczące znajdziesz poniżej. I. Administrator danych osobowych GI GROUP sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ul. Sobieskiego 11 jest Administratorem Twoich danych osobowych. II. Inspektor Ochrony Danych Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw przy mocy adresu e-mail: rodo@gigroup.com lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.

Praca w mieście