w aktówce
powrót do listy ogłoszeń

Asystent/ka Zarządu ds. organizacyjno-prawnych

Warszawa, mazowieckie, Polska
14 dni temu

To ogłoszenie wygasło 10 dni temu

Zespół HRK Logistics & Purchasing specjalizuje się w pozyskiwaniu profesjonalistów dla firm z branży transport-spedycja-logistyka oraz na potrzeby firm handlowych, które posiadają w swojej strukturze dział logistyki lub zakupów. Zespół działa w ramach HRK S.A. jednej z największych firm doradczych z obszaru zarządzania kapitałem ludzkim. Oferujemy usługi rekrutacji kadry średniego i wyższego szczebla, badań i rozwoju potencjału zawodowego (łącznie z badaniami Assessment/Development Centre), budowania ścieżek kariery, employer brandingu oraz obsługę kadr i płac. Posiadamy oddziały w Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Katowicach, Krakowie i Łodzi.

Asystent/ka 

ds. organizacyjno-prawnych

miejscowość: Kozietuły Nowe

Zadania:

  • wsparcie Zarządu w sprawach organizacyjno-prawnych,
  • obsługa  Zarządu w zakresie administracyjnym,
  • katalogowanie/gromadzenie spraw prawnych do załatwienia,
  • zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w sprawach organizacyjno-prawnych,
  • współpraca/koordynacja pracy zewnętrznych kancelarii prawnych/ew. audytora,
  • nadzorowanie korespondencji z sądów i urzędów,
  • zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów w sprawach organizacyjno-prawnych,
  • archiwizacja dokumentów,
  • monitorowanie terminów organizacyjno-prawnych,
  • dodatkowym atutem będzie możliwość pełnienia funkcji IOD. 

Wymagania:

  • ukończone studia wyższe (mile widziane zarządzanie, bibliotekoznawstwo, zarządzanie informacją, administracja, finanse, resocjalizacja, etc.),
  • min. 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w spółce, kancelarii prawnej, urzędzie lub organie administracji publicznej (np. recepcjonistka, archiwista, asystentka, asystentka zarządu, sekretarka, koordynator biura, etc.),
  • język angielski na poziomie B2-C1 w mowie i w piśmie,
  • możliwość odbywania jednodniowych delegacji,
  • prawo jazdy kat. B,
  • otwartość i komunikatywność,
  • wysokie kompetencje organizacyjne,
  • umiejętność pracy nad presją czasu.

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • atrakcyjne wynagrodzenie (podstawa + premia),
  • samodzielność,
  • pakiet dodatkowych benefitów (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, karta sportowa),
  • dobra atmosfera pracy.

Praca w mieście